Знакомство с microsoft visio

Видео: "Быстрое знакомство со схемами Visio" - Visio

знакомство с microsoft visio

Visio позволяет легко создать схему любого типа — просто перетащите фигуры и соедините их. В этом видео приведены основные действия для. Знакомство с Microsoft Visio Первый запуск. Интерфейс программы; Вкладки ленты управления; Презентация Backstage вкладка «Файл»). 4 ЗНАКОМСТВО С ПРОГРАММОЙ Редакции MS Visio Microsoft Visio существенно отличается от предыдущих версий программы. Наиболее .

Эта вкладка также позволяет импортировать или экспортировать Рабочий процесс SharePoint. Команды этой вкладки определяют, что будет отображено на экране. Кнопка Во весь экран в группе Режимы переводит приложение Visio в полноэкранный режим отображения. Группа Показать позволяет выбрать видимые вспомогательные средства окна документа: Линейку, Сетку, Направляющие, Разрывы страниц и Области задач.

Команды в группе Масштаб позволяют изменять масштаб документа. Группа команд Визуальные подсказки включают или отключают различные подсказки. Кнопки в группе Окно позволяют упорядочить окна или переходить по окнам открытых документов Visio.

Группа Макросы предоставляет возможность создавать макросы в программе Visio и доступ к дополнительным надстройкам. Кроме того, можно отобразить еще одну постоянную вкладку Разработчик для создания макросов с использованием встроенного языка программирования VBA Visual Basic for Applications. В Visio есть еще два типа вкладок, которые отображаются только при необходимости.

Это контекстные вкладки и вкладки надстроек. Наборы контекстных вкладок содержат нечасто используемые функции и отображаются только при выделении объекта или установке на него курсора.

Набор контекстных вкладок включает цветной заголовок и одну или несколько вкладок под. Например, контекстная вкладка Работа с рисунками. Эта контекстная вкладка отображается, когда вставляется или выбирается рисунок на странице документа Visio. Под зеленым заголовком Работа с рисунками находится од- 11 12 на вкладка Формат, которая включает команды для обрезки, поворота и других вариантов изменения рисунка рис.

Некоторые надстройки созданы в корпорации Microsoft и поставляются вместе с Visio, другие продаются сторонними поставщиками программного обеспечения. В отличие от контекстных вкладок вкладки надстроек выглядят как постоянные вкладки Visio, но с одним принципиальным отличием: Например, надстройка Организационная диаграмма включена в стандартную поставку программы Visio и активируется, когда создается или редактируется схема, использующая любой из шаблонов организационных диаграмм рис.

Окно Фигуры Окно Фигуры предназначено для упорядочения фигур и поиска дополнительных фигур. Фигуры хранятся в наборах элементов. В каждый шаблон схемы входит один или несколько наборов элементов с фигурами для данного типа схемы рис.

На вкладке Вид в группе Показать щелкните на кнопке Области задач и выберите Фигуры. Новая область Экспресс-фигуры в верхней части каждого набора элементов над тонкой разделительной линией предназначена для размещения фигур, которые используются наиболее.

Чтобы добавить в эту область фигуры или удалить их оттуда, просто перетащите их в нужное место. Изменить порядок фигур можно не только в области Экспресс-фигуры, но и в любом месте набора элементов достаточно просто перетащить фигуру. Наборы элементов располагаются последовательно в окне Фигуры.

В каждый момент времени отображаются фигуры только из одного набора элементов. Чтобы вывести фигуры из определенного набора элементов, щелкните заголовок набора. Заголовки наборов элементов всегда отображаются в верхней части окна Фигуры, однако при использовании нескольких наборов их заголовки можно скрыть, чтобы освободить место для фигур. Если заголовки наборов элементов скрыты, рядом с заголовками отображается полоса прокрутки. Чтобы вывести все заголовки, область заголовков можно расширить, перетащив вниз границу между заголовками и фигурами рис.

В этом преимущество Visio по сравнению с предыдущими версиями программы. Чтобы закрыть любой из наборов элементов, щелкните правой кнопкой мыши на его заголовке и в открывшемся меню выберите команду Закрыть. Ширину окна Фигуры можно изменять, перетаскивая правую границу окна влево или вправо рис. Кнопка сворачивания окна фигур появилась в Visio Если нужно освободить пространство на экране, то можно свернуть окно фигур, щелкнув небольшую стрелку в правом верхнем углу рис.

Кнопка Свернуть окно фигур Указатель для изменения размера окна Рис. Кнопка Развернуть окно фигур Кнопка Набор элементов Рис. По умолчанию используются Значки и имена, фигуры располагаются в две колонки.

Для изменения отображения фигур в окне Фигуры, щелкните правой кнопкой мыши на заголовке набора элементов и в открывшемся меню выберите команду Вид рис.

Просмотреть все доступные шаблоны можно в окне Фигуры. В окне Фигуры щелкните заголовок Дополнительные фигуры. Откроется меню с категориями, аналогичными категориям шаблонов. Выберите категорию, просмотрите входящие в нее наборы элементов и выберите один из них для использования на схеме рис. Чтобы открыть поле Поиск фигур для непосредственного поиска фигур вместо просмотра наборов элементов: В окне Фигуры нажмите кнопку Дополнительные фигуры.

Выберите пункт Поиск фигур. В верхней части окна Фигуры появится поле Поиск фигур рис. Чтобы скрыть форму поиска, снимите флажок напротив одноимённого пункта в меню Дополнительных фигур. Окно документа рабочая область Рабочая область является основным окном программы Visio.

Поскольку в этом окне может располагаться несколько страниц документа, то и окно называется окном документа. Окно документа окружено сверху и слева линейками, на которых отображаются дюймы, миллиметры или иные выбранные единицы измерения размеров страницы. Внизу слева окна документа находится набор элементов управления страницами рис.

Четыре кнопки дают возможность переключаться на первую, предыдущую, следующую и последнюю страницы соответственно. На ярлычке отображается название страницы по умолчанию Страница-1 и далее по порядкукнопка справа от ярлычка позволяет добавить новую страницу.

Для задания нового имени следует дважды щёлкнуть мышью на ярлычке и ввести новое название. Непосредственно из контекстного меню вкладки можно открыть окно Параметры страницы рис. Строка состояния и инструменты масштабирования В строке состояния в нижней части программ Microsoft Office отображается состояние по параметрам, которые выбраны для отображения в строке состояния.

Visio: руководство для начинающих

Многие параметры выбраны по умолчанию, но строку состояния можно настраивать и включать или выключать параметры. При щелчке правой кнопкой мыши в строке состояния открывается окно Настройка строки состояния рис. Щелчок по любой команде в меню Настройка строки состояния переключает отображение кнопки или элемента управления.

Рис 19 Если на странице документа ничего не выбрано, левый край строки состояния выглядит следующим образом рис.

Номер страницы Язык Макрос Рис. Кнопка Макрос открывает диалоговое окно Запись макроса рис. Рис 20 Если на странице документа выбрана фигура, то левый край строки состояния выглядит следующим образом рис. Кнопка Во весь экран позволяет просматривать документ в полноэкранном режиме.

Режим Во весь экран Выбор масштаба Вписать страницу Панорама и просмотра в текущее окно масштаб Кнопка Выбор масштаба показывает текущее значение масштаба, при нажатии кнопки открывается диалоговое окно Масштаб рис. Кнопка Панорама и масштаб открывает соответствующее окно рис.

Соответствующие кнопкам команды также находятся на вкладке Вид. В Visio представлено множество шаблонов схем и тысячи фигур, одни их которых простые, а другие довольно сложные. Каждый шаблон предназначен для конкретных целей, самый простой способ получить сведения о шаблонах и их назначении воспользоваться окном Категории шаблонов. Для создания нового документа Visio выполните указанные действия.

На вкладке Файл выберите команду Создать рис. В разделе Выберите шаблон выполните: Когда откроется шаблон схемы, большая часть пространства будет занята пустой страницей схемы. Рядом будет находиться окно Фигуры, содержащее различные наборы элементов с фигурами. Программа Visio называет новый документ как Документ N, где N это порядковый номер, который увеличивается на единицу для каждого нового документа, создаваемого в одном сеансе работы с Visio.

Каждая такая схема включает фигуры, текст и данные на одной или нескольких страницах. Для создания новой схемы из одной из схем-образцов в Visio выполните следующие действия. На вкладке Файл выберите команду Создать. В разделе Другие способы приступить к работе выберите пункт Образцы схем. На панели в центре отображаются имена и эскизы пяти образцов схем. На панели справа отображается информация о выбранном образце схемы и кнопка с названием Открыть образцы данных рис.

Выберите нужный образец, причем программа откроет не документобразец, а создаст новую схему на его основе и назовет его Документ1. Если вы работаете в редакции Visio Профессиональный или Премиум и у вас отображается окно Внешние данные, на вкладке Данные в группе Показать или скрыть снимите флажок Окно внешних данных, чтобы скрыть это окно. Если вы работаете в редакции Visio Стандартный, то окно Внешние данные отображено не. Это дает возможность создать схему, начав с существующего содержимого и зная, что любые изменения не повлияют на оригинальную схему.

Открытие документов Открытие документов Visio Для продолжения работы с ранее созданным документом, необходимо открыть соответствующий файл. Сделать это можно несколькими способами, самый простой из которых дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на значке файла в окне Проводника Windows.

При этом автоматически запустится Microsoft Visio, а указанный вами документ будет открыт в нем для редактирования.

Настройки печати страниц Visio

Если приложение Visio уже запущено и готово к работе, то открыть существующий документ можно при помощи команды Открыть на вкладке Файл. Кнопка Открыть диалогового окна Открыть снабжена меню, команды которого позволяют выбрать режим работы с документом рис. Кроме того, открыть недавно использовавшиеся документы можно командой Последние на вкладке Файл. Visio позволяет открывать файлы разных форматов.

знакомство с microsoft visio

Чтобы открыть файл другого формата, щелкните по кнопке, на которой указан тип открываемых файлов, и выберите необходимый формат или режим Все файлы. При сохранении схемы можно выбрать один из множества других форматов непосредственно в диалоговом окне Сохранить как, выбрав на вкладке Файл команду Сохранить. В зависимости от того, как планируется использовать схему и организовать совместную работу с ней, могут использоваться разные форматы: Кроме того, страница документа на экране может иметь размеры, которые отличаются от размеров физической страницы принтера.

Возможность задания размера страницы документа, отличающегося от размера физической страницы, позволяет делать следующее: Программа Visio предоставляет значительную гибкость в настройке атрибутов страницы, которые полезны практически для любого типа схем и любой формы печатного или электронного вывода.

Схемы Visio также поддерживают два типа страниц документа. Передние страницы содержат активное содержимое схемы, и обычно именно они печатаются или публикуются. Страницы-подложки содержат элементы, которые могут отображаться на одной или нескольких страницах.

При связывании страницы-подложки с передней страницей весь текст и графические элементы на подложке отображаются на передней странице. Одно из типичных применений страниц-подложек добавление одинаковых границ или заголовков к набору передних страниц.

знакомство с microsoft visio

Второе включение логотипа компании, уведомления или любого другого графического элемента или текста в несколько страниц. Для вставки новой страницы на вкладке Вставка в группе Страницы щелкните на кнопке Пустая страница или воспользоваться кнопкой Вставить страницу на панели управления страницами. При добавлении страницы Visio копирует все характеристики активной страницы. Следовательно, если страницы в документе имеют разные параметры, перед добавлением новой страницы обязательно нужно сделать активной страницу с желаемыми параметрами.

Visio позволяет изменять не только имена страниц, но и их порядок в документе. В ходе перетаскивания ярлычка с названием страницы на указателе отображается значок страницы, а черная направленная вниз стрелка указывает на точку вставки страницы рис. И в открывшемся диалоговом окне Изменение порядка страниц рис.

В Visio есть несколько функций, которые автоматически создают и присваивают фоновые страницы. На вкладке Вставка в группе Страницы щелкните на стрелке кнопки Пустая страница и выберите команду Фоновая страница.

Открывается вкладка Свойства страницы диалогового окна Параметры страницы, теперь в качестве типа выбран переключатель Подложка и по умолчанию страница называется Фон Фоновую страницу можно использовать в качестве подложки к другим страницам документа Visio.

Фоновые страницы применяются для каждой конкретной страницы. Если создать новую страницу из активной страницы, которая 28 29 включает фоновую страницу, то новая страница также будет включать эту фоновую страницу. На вкладке Конструктор в группе Подложки щелкните на кнопке Рамки и заголовки.

Открывается коллекция Рамки и заголовки с эскизами каждого варианта коллекции.

MS VISIO 2010: ОСНОВЫ РАБОТЫ

Чтобы увидеть имя того или иного варианта, нужно навести на него указатель мыши рис. Большая часть вверху страницы зарезервирована для заголовка документа, а в области справа показывается текущая дата.

В нижнем правом углу также показывается номер страницы. Номер страницы обновляется динамически при добавлении, удалении и изменении порядка страниц. Автоматически созданная фоновая страница называется Фон Visio Программа включает слово Visio, чтобы отличать между фоновыми страницами, которые создаются автоматически, и фоновыми страницами, создаваемыми пользователем.

Изменения, вносимые на фоновой странице, отображаются на всех использующих ее передних страницах. Слои Программа Visio позволяет организовывать объекты в слои и управлять различными свойствами всех объектов слоя одновременно.

Например, можно управлять тем, будут ли печататься объекты слоя, будут ли они отображаться на странице документа и можно ли их выделять. На карте города, например, можно поместить дороги на один слой, канализационный трубопровод на другой, водопровод на третий, а здания на четвертый. Организовав схему подобным образом, можно заблокировать определенные слои, чтобы при работе с фигурами на других слоях не допустить непреднамеренное перемещение или выделение этой коллекции объектов.

Аналогично можно распечатать карту, показывающую только дороги и здания. Слои обеспечивают значительную гибкость в управлении частями сложной схемы. Однако работа со слоями требует предварительного планирования. Страница документа может иметь множество слоев, каждый слой может иметь свои свойства, и любая фигура может находиться на одном или на нескольких слоях одновременно или не быть на слое вовсе.

Выберите фигуры для расположения в слое. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните на кнопке Слои и выберите команду Назначить слою, в открывшемся диалоговом окне Слой, нажмите кнопку Создать для открытия диалогового окна Создание слоя рис. Рис 31 Это диалоговое окно можно продолжать использовать для создания дополнительных слоев и для добавления выбранных фигур в другие существующие слои. Помещение фигур на слой это не то же самое, что объединение их в группу.

В отличие от группы, фигуры на слое могут выбираться, перемещаться и изменяться по отдельности. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните на кнопке Слои и выберите команду Свойства слоя. Диалоговое окно Свойства слоя рис. Флажок Печать включает или исключает членов слоя из печати.

Поскольку имеются два флажка Видимый и Печать можно создать схему, в которой объекты слоя отображаются в документе на экране, но не печатаются и наоборот. Если слой обозначается как Активный, все новые добавляемые на страницу фигуры автоматически добавляются на этот слой. Активными в каждый момент времени могут быть несколько слоев. В этом случае новые фигуры добавляются на все активные слои.

Кроме того, на заблокированный слой нельзя добавлять фигуры. Флажок Цвет позволяет временно перекрывать цвета всех объектов на слое; снятие этого флажка возвращает оригинальные цвета членам слоя. При установке флажка Цвет для слоя в нижнем правом углу диалогового окна активируются настройки Цвет слоя и Прозрачность. Каждый слой относится только к одной странице.

При создании нового слоя он добавляется на текущую страницу. Если скопировать объекты слоя на другую страницу, то на нее также будет добавлен слой. Если слой с тем же именем уже имеется на этой странице, скопированные фигуры добавляются на данный слой.

знакомство с microsoft visio

Фигуры в некоторых наборах элементов Visio включают предварительно назначенные слои. Например, это фигуры блок-схем и макетов зданий. Кроме того, динамические соединительные линии всегда находятся на собственном слое, поэтому при сбросе первой такой линии на любую страницу создается слой с именем Соединительная линия.

Предварительный просмотр и печать документов На вкладке Файл нажмите кнопку Печать рис. Рис 33 При выборе Быстрой печати Visio выведет схему на принтер по умолчанию со стандартными настройками.

Печать откроет стандартное окно печати, где можно проверить или изменить свойства принтера, выбрать диапазон страниц для печати и количество копий рис. Рис 34 По умолчанию, показывается целая страница документа, разделенная на печатные страницы, которые называются плитками. При наведении указателя мыши на плитку Visio выделяет ее красной рамкой. В окне Предварительного просмотра можно настроить параметры страницы, нажав кнопку Параметры страницы рис. Фигуры это не просто значки или картинки. У них есть свойства, помогающие настраивать схемы.

Фигуры Visio представляют собой готовые объекты, которые перетаскиваются на страницу документа. Они являются стандартными блоками схемы.

Наборы элементов это контейнеры для схожих фигур. Как правило, в одном шаблоне имеется несколько таких наборов с разными видами фигур. При перетаскивании фигуры из окна фигур на страницу документа исходная фигура остается в наборе. Голубые стрелки для автосоединения Голубые соединительные стрелки помогают соединять фигуры друг с другом, как было описано в предыдущем разделе.

Существует и другой способ использования автосоединения см. Маркеры выбора для изменения размера фигуры Чтобы изменить высоту и ширину фигуры, воспользуйтесь ярко-зелеными маркерами выбора. Чтобы увеличить размер фигуры без потери пропорций, щелкните и перетащите маркер выбора, расположенный в углу фигуры.

MS VISIO ОСНОВЫ РАБОТЫ - PDF

Чтобы сделать фигуру шире или уже, щелкните и перетащите маркер выбора, расположенный сбоку. Фигуры, содержащие в себе данные Фигуры, щелкая может быть связана с данными.

Существует ряд способа добавления данных в фигуры. Сейчас просто посмотрим, как просматривать и отображения данных после его добавления. По умолчанию данные не отображаются в документе. Чтобы просмотреть их, выберите фигуру и откройте окно Данные фигуры, как показано на рисунке ниже. Если вы хотите отобразить данные из множества фигур одновременно, можно использовать функцию графических данных.

Ниже показано данных для двух деревьев одновременно. Рисунки, связанные с данными, доступны только для Microsoft Office Visio профессиональный Фигуры с особым поведением Так как невозможно перечислить все фигуры Visio, которые обладают особым поведением, приведем лишь несколько примеров. Например, чтобы показать больше людей, можно растянуть фигуруЛюди, или чтобы показать рост цветка, можно растянуть фигуру Цветок. На следующем рисунке показано, как определить размер фигуры на странице с помощью специальной фигуры, предназначенной для измерения других фигур.

Фигуры размеров поддерживаются только в Office Visio Профессиональный Ниже расположена фигура Круговая диаграмма из набора элементов Фигуры для диаграмм. Вы можете щелкнуть фигуру правой кнопкой мыши, чтобы задать количество сегментов и процентное значение, которое представляет каждый из. Чтобы узнать о дополнительных возможностях фигуры, щелкните фигуру правой кнопкой мыши и посмотрите в контекстном меню наличие дополнительных команд.

Наборы элементов В наборах элементов Visio содержатся коллекции фигур. Фигуры в каждом наборе элементов имеют схожие черты. В этих фигурах могут содержаться коллекции фигур для создания определенного типа диаграммы или несколько различных видов одной и той же фигуры. На приведенном ниже рисунке набора элементов Фигур простой блок-схема содержит распространенные фигуры блок-схемы, а набор элементов Фон различных цвет фона. Можно даже создавать собственный набор элементов Избранное фигур.

Наборы элементов выводятся в окне Фигуры. При открытии наборов элементов они автоматически закрепляются в окне Фигуры один над другим. Щелкните заголовок набора элементов, чтобы переместить его наверх стопки. Набор элементов, который раньше был наверху стопки, перемещается вниз окна Фигуры.

Открытие любого набора элементов Visio Вместе с каждым шаблоном открываются наборы элементов, которые необходимы для создания определенного документа, но вы можете в любой момент открыть другие наборы элементов.

В меню Файл наведите указатель мыши на пункт Фигуры, выберите необходимую категорию и щелкните имя нужного набора элементов. Повторите шаг 1 для других наборов, которые вы хотите добавить. Шаблоны Шаблоны Visio сложнее описать, так как они не представляют собой один объект — скорее, это набор параметров.

Шаблон Visio включает пустую страницу документа, а также любые из следующих элементов: Наборы элементов, в которых содержится большое количество фигур, необходимых для создания документов определенного типа. Например, при открытии шаблона Диаграммы и графики выводится набор элементов, с помощью фигур в котором можно легко и быстро создавать диаграммы и графики. Соответствующий размер сетки и разметка линейки. Для некоторых документов требуется специальный масштаб.

Например, шаблон План участка открывается в масштабе проектирования, где один дюйм 2,54 мм равен одному футу 30,48 см. Некоторые шаблоны содержат уникальные компоненты, которые можно найти в специальных меню. Например, при открытии шаблона Календарь в главной строке меню появляется вкладка Календарь. С помощью меню Календарь можно настроить свой календарь или импортировать в него данные из Microsoft Office Outlook.

Мастера, которые помогают в создании особых типов документов. В некоторых случаях при открытии шаблона Visio появляется мастер, который помогает приступить к работе. Например, в шаблоне План расстановки открывается мастер, помогающий задать параметры помещения или комнаты.